1.活动场地的天花板高度是多少？

天花板高度对舞台、灯光和视听设备的布置有至关重要的影响。推荐背屏投影高度为22英尺。您应该组织一家提供舞台、照明与您进行实地考察，并根据您的所有要求协商确定场地布局。

2.视线够好吗？

从各个角度检查房间，是否有柱子、吊灯和其他东西来阻挡视线？每个客人都能看到舞台或大屏幕吗？吊灯是否可以改进或拆卸，要花多少钱？吊灯有时可以拆卸，但要考虑劳动力成本：需要多少人参与？需要多长时间？要花多少钱？

3.你只需要一个舞台还是几个？

你需要知道你需要搭建多少舞台和它们的位置。因为它们不仅会占用很多空间，还会影响你能装饰的餐桌总数和能接待的客人数量。

4.舞台需要多大多宽？

舞台上将举行什么会议活动？舞台上有多少人？音乐家应该安排在主舞台上还是在舞台的一侧？根据客人坐在桌子上或剧院里的不同情况，确定舞台有多高合适吗？有可能抬高一些座位吗？

5.会场有固定的舞台吗？

如果是这样，要求一个舞台平面图，包括背景，检查是否有现成的更衣室，是否有空间装卸和搬运各种设备，走廊的宽度，舞台是否能满足您的所有要求。